Пошаговая инструкция по дистанционной подаче документов
Если вы находитесь за пределами Украины, вы можете оформить апостиль на украинские документы об образовании без личного посещения офиса. Для этого необходимо пройти процедуру дистанционной подачи документов через Персональный кабинет. Такой способ предусмотрен для подачи документов в Министерство образования и науки Украины.
Регистрация и электронная заявка
Шаг 1. Зарегистрируйте Персональный кабинет
Перейдите на сайт и создайте Персональный кабинет.
После регистрации создайте электронную заявку и выберите услугу «Дистанционная подача».
Именно через личный кабинет будет происходить вся дальнейшая работа по вашему заказу.
Требования к копиям документов
Шаг 2. Подготовьте электронные копии документов
Загрузите качественные цветные скан-копии или фотографии документов.
Рекомендуемые требования:
- цветное изображение;
- формат JPG/JPEG;
- разрешение 200–300 dpi;
- размер файла до 1 МБ;
- все реквизиты должны хорошо читаться.
Перед отправкой убедитесь, что полностью видны печати, подписи, серия и номер документа.
Предварительная проверка
Шаг 3. Дождитесь предварительной проверки
После подачи заявки специалисты проводят предварительный анализ документов.
Обычно рассмотрение занимает 1–3 рабочих дня.
По итогам проверки вам сообщат:
- возможность оформления апостиля;
- ориентировочные сроки;
- стоимость услуги;
- необходимость предоставления дополнительных документов (если потребуется).
Заявление и счет на оплату
Шаг 4. Подтвердите заказ
После проверки вам подготовят:
- заявление;
- счет на оплату.
До формирования счета можно изменить состав документов.
После выставления счета изменить заявку уже невозможно.
Шаг 5. Заполните заявление
Необходимо:
- распечатать заявление;
- внимательно заполнить его;
- отправить специалисту для проверки;
- дождаться подтверждения правильности заполнения.
Это поможет избежать ошибок перед отправкой оригиналов документов.
Способы оплаты
Шаг 6. Оплатите услугу
Оплата возможна:
онлайн через Персональный кабинет;
или
через банк по сформированной квитанции.
Если оплата производится через банк, оригинал платежного документа необходимо приложить к отправляемым документам.
Отправка оригиналов документов
Шаг 7. Отправьте оригиналы документов
После подтверждения специалистом необходимо отправить курьерской службой:
оригинал документа об образовании;
заполненное заявление;
подтверждение оплаты (при оплате через банк).
Полный перечень документов зависит от конкретной ситуации.
Как считаются сроки
Шаг 8. Начало обработки
Обработка документов начинается на следующий рабочий день после получения полного пакета документов и подтверждения оплаты.
День получения документов в срок выполнения не включается.
Где смотреть статус заказа
Шаг 9. Отслеживайте статус
Статус выполнения заказа можно контролировать:
- через Персональный кабинет;
- по контактным телефонам.
Информация о документах предоставляется только заявителю в соответствии с требованиями законодательства о защите персональных данных.
Почему условия могут измениться
Важно знать
Предварительная проверка проводится только по электронным копиям документов.
После получения оригиналов в отдельных случаях условия выполнения заказа могут быть скорректированы, если будут выявлены особенности документа.
Для оформления потребуется
- Документ об образовании (аттестат, диплом, приложение и т.д.)
- Доступ к интернету
- Регистрация в Персональном кабинете
- Курьерская служба для отправки оригиналов документов
Подробная официальная инструкция по дистанционной подаче документов:
