Свидетельство о рождении, выданное во времена СССР, не нужно автоматически менять только потому, что оно было оформлено до провозглашения независимости Украины. Если документ сохранился, его данные читаемы и он может быть использован для подтверждения факта государственной регистрации рождения, сама по себе дата выдачи не является основанием для обязательной замены.
При этом в отдельных ситуациях может потребоваться повторное свидетельство о рождении, например при утрате или повреждении оригинала либо когда необходимо получить актуальный документ на основании актовой записи.
Действительно ли советское свидетельство о рождении в Украине
У многих украинцев сохранились свидетельства о рождении, выданные органами ЗАГС еще во времена СССР. Возникает вопрос: нужно ли менять советское свидетельство о рождении на украинское?
Как правило, специально менять сохранившееся свидетельство только из-за того, что оно выдано в СССР, не требуется.
Однако при использовании документа для конкретной процедуры важно учитывать требования органа, который его принимает. Особенно это актуально, если документ необходимо предоставить за границей, перевести, легализовать или использовать для подтверждения родственных связей.
Поэтому перед подачей документов рекомендуется уточнить требования именно той организации или государства, куда предоставляется свидетельство.
Когда может понадобиться новое свидетельство о рождении
Получение повторного свидетельства о рождении может понадобиться в нескольких ситуациях.
Например, если:
- оригинал свидетельства был утерян;
- документ поврежден;
- текст или отдельные сведения стали нечитабельными;
- необходимо получить повторный экземпляр документа;
- требуется документ, выданный повторно на основании актовой записи;
- необходимо подтвердить сведения, содержащиеся в государственной регистрации рождения.
Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается на основании соответствующей актовой записи. Действующие правила предусматривают подачу заявления и предъявление паспорта или паспортного документа заявителя. (Закон України)
Можно ли получить повторное свидетельство о рождении онлайн
Да. В Украине действует электронная услуга «Повторная выдача свидетельства о рождении» на портале «Дія».
Заявитель может авторизоваться на портале, заполнить электронную форму, выбрать способ получения документа, оплатить услугу и подписать заявление электронной подписью или Дія.Підписом. После этого заявление передается в ДРАЦС для обработки. (Diia)
Как заказать свидетельство о рождении через «Дію»
Процедура выглядит следующим образом:
- Зайдите на официальный портал «Дія».
- Авторизуйтесь в кабинете гражданина.
- Найдите услугу «Повторная выдача свидетельства о рождении».
- Заполните электронное заявление.
- Выберите способ получения документа.
- Оплатите услугу.
- Подпишите заявление электронной подписью или Дія.Підписом.
- Отслеживайте статус заявления в личном кабинете.
- Получите готовое свидетельство выбранным способом.
Сейчас «Дія» указывает, что готовый документ можно получить через Укрпочту — в отделении или с курьерской доставкой. (Diia)
Официальная услуга:
Повторная выдача свидетельства о рождении — Дія
Сколько стоит повторное свидетельство о рождении
На странице электронной услуги «Дія» указана стоимость 0,51 грн. Там же указано ориентировочное время заполнения заявления — около 10 минут, а срок предоставления услуги — до 3 рабочих дней. (Diia)
При этом фактический срок обработки может зависеть от конкретной ситуации. Например, дополнительные проверки могут потребоваться, если сведения в государственных реестрах необходимо сопоставить с бумажным актовым записом.
Какие документы нужны для получения повторного свидетельства
Для повторной выдачи свидетельства необходимо подать заявление и предъявить документ, удостоверяющий личность.
В зависимости от обстоятельств также могут потребоваться документы, подтверждающие право заявителя на получение соответствующего свидетельства или сведения о родственных отношениях.
Действующие правила предусматривают использование данных Государственного реестра актов гражданского состояния граждан, а при необходимости может проводиться проверка соответствия сведений реестра данным актовой записи на бумажном носителе. (Закон України)
Поэтому при обращении в ДРАЦС желательно иметь при себе все сохранившиеся документы, связанные с регистрацией рождения.
Можно ли получить свидетельство о рождении, находясь за границей
Да, для граждан Украины существует возможность получать отдельные документы ДРАЦС, находясь за пределами Украины.
«Дія» указывает, что документы и услуги ДРАЦС доступны также через дипломатические представительства и консульские учреждения Украины за рубежом, а в предусмотренных случаях — через Министерство иностранных дел Украины. (Diia)
Это особенно важно для украинцев, которые проживают в Турции, Германии, Польше и других странах и не могут лично приехать в Украину.
Если документ необходимо получить для использования в другой стране, заранее стоит уточнить, требуется ли:
- повторное украинское свидетельство;
- апостиль;
- консульская легализация;
- нотариальный перевод;
- перевод на язык государства, где документ будет использоваться.
Эти требования зависят не только от самого свидетельства, но и от цели его предоставления.
Что делать, если актовой записи о рождении нет
Отдельная ситуация возникает, если человек потерял свидетельство, а сведения о его рождении невозможно найти в Государственном реестре актов гражданского состояния.
В таких случаях процедура может оказаться сложнее обычного получения повторного свидетельства. На практике может потребоваться поиск архивных сведений, подтверждающих документов, а в отдельных ситуациях — обращение в суд для установления соответствующего юридического факта.
Система бесплатной правовой помощи Украины также описывает случаи, когда восстановление свидетельства невозможно из-за отсутствия актовой записи или архивных документов и требуется установление факта государственной регистрации рождения. (Безоплатна правова допомога)
Поэтому отсутствие оригинала свидетельства не всегда означает, что документ невозможно восстановить.
Можно ли использовать старое советское свидетельство за границей
Здесь важно разделять два вопроса.
Первый — действительно ли сохранившееся свидетельство подтверждает сведения о рождении.
Второй — принимает ли конкретное иностранное учреждение такой документ для нужной процедуры.
Например, для оформления документов в Турции могут потребоваться дополнительные действия с украинским свидетельством: апостилирование, перевод на турецкий язык и нотариальное заверение перевода. Конкретный порядок зависит от цели использования документа и требований учреждения.
Поэтому если советское свидетельство планируется использовать за пределами Украины, не стоит заранее предполагать, что достаточно просто предоставить оригинал.
Нужно ли получать новое свидетельство перед апостилем
Не всегда.
Сам факт того, что свидетельство было выдано в советский период, еще не означает автоматическую необходимость его замены. Однако возможность проставления апостиля или выполнения другой процедуры легализации зависит от вида документа, органа, которым он выдан, и действующего порядка подтверждения его подлинности.
Если документ нужен для иностранного государства, лучше сначала определить весь маршрут оформления:
свидетельство → проверка требований → апостиль/иная форма подтверждения → перевод → нотариальное заверение → предоставление иностранному органу.
Это позволяет избежать ситуации, когда человек сначала заказывает новое свидетельство, а затем выясняет, что для конкретной процедуры требовался другой документ.
Что делать, если советское свидетельство повреждено
Если свидетельство о рождении сохранилось, но:
- порвано;
- залито водой;
- часть текста стерлась;
- невозможно прочитать серию или номер;
- не видны сведения о родителях;
- невозможно определить другие важные данные,
может быть целесообразно получить повторное свидетельство.
Повторная выдача производится на основании сведений актовой записи. Если информация в реестре требует дополнительного подтверждения, ДРАЦС может проводить соответствующую проверку. (Закон України)
Бесплатная правовая помощь
Если возникли сложности с восстановлением свидетельства о рождении, поиском актовой записи или подтверждением факта государственной регистрации рождения, можно обратиться в систему бесплатной правничьей помощи Украины.
Контактный номер:
0 800 213 103
Звонки в пределах Украины бесплатные. Система БПД предоставляет правовую информацию и консультации, а в предусмотренных законом случаях — помощь в составлении документов и представительство. (Безбар’єрність)
Главное
Свидетельство о рождении советского образца не нужно автоматически менять только потому, что оно было выдано в СССР. Если документ сохранился и пригоден для использования, необходимость получения нового свидетельства определяется конкретной ситуацией и требованиями органа, куда оно предоставляется.
Если оригинал утрачен или поврежден, можно оформить повторное свидетельство о рождении. В Украине это можно сделать через ДРАЦС, а в предусмотренных случаях — онлайн через портал «Дія». (Diia)
Если документ нужен для использования за границей, важно отдельно проверить требования к его оформлению: апостиль, перевод, нотариальное заверение и другие процедуры могут зависеть от страны и цели предоставления документа.
