Граждане Украины, которые находятся или проживают в Турции, нередко сталкиваются с необходимостью оформить документы о рождении ребёнка, браке, разводе, изменении имени или смерти родственника.
При этом возникает важный вопрос: если соответствующий акт уже зарегистрирован турецкими органами, нужно ли регистрировать его повторно в украинском консульстве?
В большинстве таких ситуаций прежде всего необходимо установить, где уже зарегистрирован акт гражданского состояния и какой документ был выдан.
Повторное оформление одного и того же юридического факта без необходимости может привести к появлению нескольких актовых записей и расхождениям в персональных данных.
Какие акты гражданского состояния регистрируются в Турции
К актам гражданского состояния относятся, в частности:
- рождение;
- заключение брака;
- расторжение брака;
- изменение имени;
- смерть.
Если соответствующий факт уже зарегистрирован компетентным органом Турецкой Республики и заявителю выдан официальный документ, не следует автоматически обращаться в консульское учреждение Украины для повторной регистрации того же события.
Украинское законодательство предусматривает отдельный порядок государственной регистрации актов гражданского состояния, а также порядок работы с актовыми записями, составленными компетентными органами иностранных государств. (Законодавство України)
Рождение ребёнка в Турции
Это одна из наиболее распространённых ситуаций для граждан Украины.
Если ребёнок родился в Турции и его рождение зарегистрировано турецким компетентным органом, родители получают официальный турецкий документ о рождении.
В такой ситуации важно не смешивать две разные процедуры:
регистрацию факта рождения и оформление украинских документов ребёнка.
Если рождение уже зарегистрировано в Турции, прежде чем обращаться в украинское консульство за повторной регистрацией рождения, необходимо выяснить, какая именно процедура требуется для дальнейшего оформления документов ребёнка в Украине или за рубежом.
В частности, это может иметь значение для:
- оформления гражданства Украины;
- получения украинского паспорта;
- внесения сведений о ребёнке в украинские документы;
- использования турецкого свидетельства о рождении в Украине;
- оформления наследственных и других юридических процедур.
Поэтому наличие турецкого свидетельства о рождении не означает автоматически, что необходимо создавать ещё одну запись о том же рождении в Украине.
Брак, заключённый в Турции
Граждане Украины могут заключать брак в соответствии с законодательством Турции.
Если турецкий компетентный орган зарегистрировал брак и выдал официальный документ, подтверждающий его регистрацию, не следует без необходимости регистрировать тот же факт повторно.
Вместо этого необходимо определить, каким образом турецкий документ должен быть оформлен для использования в Украине.
Это особенно важно, если после заключения брака необходимо:
- изменить фамилию;
- оформить украинские документы;
- подтвердить семейное положение;
- оформить документы на ребёнка;
- использовать свидетельство о браке у нотариуса;
- представить документ в суд или государственный орган Украины.
Развод, зарегистрированный в Турции
Аналогичный вопрос возникает при расторжении брака.
Если расторжение брака произошло в Турции, необходимо учитывать не только наличие турецкого документа, но и юридические последствия такого решения для Украины.
В зависимости от обстоятельств могут иметь значение:
- способ расторжения брака;
- орган, который зарегистрировал развод;
- документ, подтверждающий расторжение брака;
- необходимость признания иностранного документа или решения;
- цель, для которой документ будет использоваться в Украине.
Поэтому для развода нельзя механически применять одну процедуру ко всем случаям. Перед подачей документов необходимо определить конкретный правовой статус турецкого документа.
Изменение имени
Изменение имени также относится к актам гражданского состояния.
Здесь особенно важно различать:
изменение имени в Турции и внесение соответствующих сведений в украинские документы и государственные реестры.
Если изменение имени уже зарегистрировано компетентным органом Турции, необходимо определить порядок использования турецкого документа в Украине.
При этом государственная регистрация изменения имени украинскими дипломатическими и консульскими учреждениями имеет специальные законодательные условия. Поэтому наличие у человека турецкого документа об изменении имени само по себе не означает, что аналогичный акт необходимо повторно зарегистрировать в украинском консульстве.
Смерть гражданина Украины в Турции
Если гражданин Украины умер на территории Турции, факт смерти регистрируется компетентными органами Турции в соответствии с турецким законодательством.
Выданный турецкий документ может потребоваться для дальнейшего оформления документов в Украине, в частности при решении вопросов:
- наследства;
- имущества;
- пенсионных и социальных прав;
- семейного статуса;
- других юридических процедур.
В такой ситуации также важно правильно оформить иностранный документ для его использования в Украине, а не создавать без необходимости параллельную регистрацию одного и того же факта.
Как использовать турецкий документ в Украине?
Если документ о рождении, браке, разводе, смерти или другом акте гражданского состояния был выдан компетентным органом Турции, необходимо проверить требования к его использованию в Украине.
Украина и Турция являются участниками Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов. В официальной таблице Гаагской конференции по международному частному праву (HCCH) указано участие как Türkiye, так и Ukraine в Конвенции. (HCCH)
Поэтому для соответствующих официальных документов применяется процедура апостилирования, если международными договорами или правилами для конкретного документа не предусмотрено иное.
Апостиль — это специальное удостоверение иностранного официального документа для его использования в другом государстве — участнике Гаагской конвенции.
Важно понимать:
Апостиль не подтверждает содержание документа и не заменяет перевод. Он удостоверяет происхождение официального документа — в частности, подлинность подписи, статус подписавшего лица и печати или штампа, если они предусмотрены.
Поэтому после получения турецкого документа необходимо отдельно решить вопрос:
- нужен ли апостиль;
- где его поставить;
- требуется ли перевод;
- каким способом должен быть удостоверен перевод.
Перевод турецкого документа на украинский язык
Для использования турецкого документа в Украине, как правило, потребуется перевод на украинский язык.
Здесь необходимо обратить внимание на способ удостоверения перевода.
Если перевод оформляется в Турции и подпись переводчика удостоверяется турецким нотариусом, необходимо учитывать требования к дальнейшему использованию такого нотариально оформленного документа в Украине.
В частности, может потребоваться апостилирование соответствующего нотариального удостоверения.
Если же перевод оформляется и удостоверяется в украинском консульском учреждении в пределах его консульских полномочий, порядок будет другим.
Поэтому перед оформлением перевода рекомендуется заранее уточнить требования того учреждения, куда документ будет подаваться.
Почему нельзя просто получить два свидетельства?
Иногда граждане считают, что наличие турецкого и украинского свидетельств об одном и том же событии может упростить использование документов.
На практике это может создать противоположный эффект.
Если в результате появляется несколько актовых записей об одном юридическом факте, между ними могут возникнуть расхождения.
Например, могут отличаться:
- имя;
- фамилия;
- дата рождения;
- место рождения;
- данные родителей;
- данные супругов;
- сведения о гражданстве;
- написание персональных данных латиницей.
В дальнейшем такие расхождения могут потребовать дополнительных процедур по внесению изменений или прекращению действия одной из актовых записей.
Что происходит при двойной регистрации?
Украинские Правила внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и прекращения их действия прямо предусматривают процедуру прекращения действия повторно составленного актового записи.
В действующей редакции Правил указано, что при выявлении повторно составленного актового записи прекращению действия подлежит актова запись, составленная позднее. (Законодавство України)
Правила также предусматривают, что при обращении по поводу прекращения действия повторно составленного актового записи заявитель предоставляет письменное объяснение относительно проведения двойной государственной регистрации. (Законодавство України)
То есть двойная регистрация — это не способ «получить дополнительный документ на всякий случай». Она может привести к необходимости официально прекращать действие одной из актовых записей.
Можно ли аннулировать ошибочную актовую запись?
Да, законодательство Украины предусматривает соответствующую процедуру.
Согласно статье 24 Закона Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния», действие актовой записи может быть прекращено на основании:
- решения суда;
- заключения соответствующего органа государственной регистрации актов гражданского состояния — в предусмотренных законом случаях.
При этом прекращение действия актовой записи производится органом государственной регистрации актов гражданского состояния по месту её хранения. (Законодавство України)
Действующие Правила также подробно регулируют процедуру прекращения действия, признания недействительной или аннулирования актовых записей. (Законодавство України)
Поэтому если выяснилось, что один и тот же акт был зарегистрирован повторно, вопрос решается в установленном законом порядке, а не путём самостоятельного удаления одного из документов.
Что делать гражданину Украины в Турции: пошагово
Если вы получили в Турции документ о рождении, браке, разводе, изменении имени или смерти и хотите использовать его в Украине, рекомендуем придерживаться следующего алгоритма.
- Установите, где зарегистрирован акт
Определите, зарегистрирован ли соответствующий факт турецким компетентным органом.
- Получите официальный документ
Используйте документ, выданный компетентным государственным органом Турции.
- Не регистрируйте тот же факт повторно без необходимости
Перед обращением в консульство Украины уточните, действительно ли вам требуется государственная регистрация нового акта или необходимо только оформить уже существующий турецкий документ для использования в Украине.
- Проверьте необходимость апостиля
Для официальных документов между Турцией и Украиной необходимо учитывать действие Гаагской конвенции об апостиле. (HCCH)
- Оформите перевод
Перевод должен соответствовать требованиям учреждения, в котором документ будет использоваться.
- Проверьте правильность персональных данных
Особенно внимательно проверьте:
- фамилию;
- имя;
- отчество, если оно используется;
- дату рождения;
- место рождения;
- сведения о родителях;
- сведения о супруге.
- Только после этого подавайте документ в Украину
Конкретный порядок зависит от цели использования документа и учреждения, куда он предоставляется.
Особенно важно для граждан Украины из Крыма
Для граждан Украины, которые родились или проживали в Крыму, вопросы документов гражданского состояния могут иметь дополнительные особенности.
Это связано с тем, что документы, выданные оккупационными органами на временно оккупированной территории Украины, и документы, выданные компетентными органами Турецкой Республики, имеют разный правовой статус.
Поэтому нельзя автоматически переносить правила, применяемые к документам, выданным в Крыму, на документы, официально выданные государственными органами Турции.
Если речь идёт о рождении, браке, смерти или другом акте гражданского состояния, необходимо установить:
какой орган зарегистрировал событие → какой документ был выдан → где этот документ планируется использовать → какая процедура предусмотрена для его признания.
Главное, что нужно запомнить
Если акт гражданского состояния уже зарегистрирован компетентным органом Турецкой Республики, не следует автоматически обращаться в украинское консульство для повторной регистрации того же события.
В первую очередь необходимо определить, каким образом уже существующий турецкий документ можно использовать в Украине.
В зависимости от ситуации может потребоваться:
турецкий официальный документ → апостиль → перевод на украинский язык → надлежащее удостоверение перевода → подача в соответствующий украинский орган.
При этом конкретный порядок зависит от вида документа и цели его использования.
Повторная регистрация одного и того же акта может привести к появлению дублирующих актовых записей, расхождениям в персональных данных и необходимости в дальнейшем прекращать действие одной из записей.
Поэтому перед повторной регистрацией лучше сначала проверить действующий порядок и требования именно к вашему документу.
Официальные источники
- Закон Украины «О государственной регистрации актов гражданского состояния» № 2398-VI
Основной украинский закон, регулирующий государственную регистрацию актов гражданского состояния и прекращение действия актовых записей.
- Официальный текст Закона № 2398-VI на портале Верховной Рады Украины Правила внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, их восстановления и прекращения их действия утверждены приказом Министерства юстиции Украины от 12.01.2011 № 96/5. В действующей редакции учитываются изменения, внесённые, в том числе, в 2025 и 2026 годах.
- Гаагская конвенция 1961 года об апостиле — HCCH Официальная таблица участников подтверждает участие Türkiye и Ukraine в Конвенции. (HCCH)
