Получение нового загранпаспорта во время действия вида на жительство в Турции (ikamet izni) — обычная ситуация. Паспорт может закончиться, быть заменён по причине изменения персональных данных или оформляться взамен утраченного документа.
При этом новый паспорт не означает, что необходимо заново получать ВНЖ. Однако сведения о новом документе необходимо обновить в миграционной системе.
Иностранцы, заменившие паспорт, должны сообщить об этом в провинциальное управление миграции (İl Göç İdaresi Müdürlüğü) в течение 20 рабочих дней. Это прямо указано в официальных разъяснениях информационной службы для иностранцев YİMER 157. (YİMER)
Поэтому рассчитывать на то, что данные нового паспорта «сами появятся в системе», не стоит.
Что происходит с ВНЖ после замены паспорта
Замена загранпаспорта сама по себе не прекращает действие вашего вида на жительство (ikamet izni).
ВНЖ продолжает действовать в соответствии с указанным в нём сроком, если отсутствуют другие основания для его прекращения или аннулирования.
Меняется другое — документ, удостоверяющий личность иностранца.
При этом иностранный идентификационный номер (Yabancı Kimlik Numarası, YKN) не меняется из-за получения нового паспорта.
Поэтому после замены паспорта необходимо привести паспортные сведения в миграционном деле в соответствие с новым документом.
В какой срок нужно сообщить о новом паспорте
Срок — 20 рабочих дней.
Официальный YİMER отвечает на вопрос о замене паспорта однозначно: иностранцы, заменившие паспорт, должны в течение 20 рабочих дней записаться через систему Göç İdaresi и сообщить об изменении в провинциальное управление миграции (İl Göç İdaresi). (YİMER)
Как сообщить о замене загранпаспорта в Göç İdaresi
Для уведомления необходимо обратиться в провинциальное управление миграции (İl Göç İdaresi Müdürlüğü) по месту проживания.
Для уведомления о замене паспорта необходимо миграционную службу по месту жительства
Перед посещением управления рекомендуется подготовить:
- новый загранпаспорт;
- старый загранпаспорт, если он сохранился;
- карту ВНЖ (ikamet izni kartı);
- копию нового паспорта;
- копию старого паспорта;
- документы, подтверждающие изменение персональных данных, если они изменились.
Точный комплект документов может зависеть от конкретной ситуации.
Что сказать в Göç İdaresi
Если паспорт просто заменён, можно объяснить ситуацию следующим образом:
«Pasaportumu değiştirdim. İkamet izni bilgilerimde pasaport bilgilerimi güncellemek istiyorum.»
То есть:
«Я заменил(а) паспорт и хочу обновить паспортные данные в информации о моём ВНЖ».
Если вместе с паспортом изменилась фамилия
Отдельного внимания требует ситуация, когда одновременно с новым паспортом изменились имя или фамилия.
Например, после регистрации брака иностранка получила новую фамилию и оформила новый загранпаспорт.
В этом случае желательно иметь документы, которые подтверждают связь между прежними и новыми персональными данными.
В зависимости от ситуации могут потребоваться:
- новый паспорт;
- старый паспорт;
- карта ВНЖ;
- свидетельство о браке;
- перевод документа на турецкий язык;
- нотариально заверенный перевод;
- документ из консульства, если его потребует миграционное управление.
Официальная система e-İkamet отдельно предусматривает ситуации, когда паспортные данные не позволяют однозначно заполнить поля имени и фамилии. Например, если в паспорте имя и фамилия не разделены, система рекомендует получить в консульстве документ с полными идентификационными данными.
Поэтому при изменении фамилии лучше заранее подготовить подтверждающие документы, а не ограничиваться только новым паспортом.
Нужно ли сначала въехать в Турцию по новому паспорту?
Этот вопрос часто вызывает путаницу.
Замена паспорта и въезд в Турцию по новому паспорту — разные процедуры.
Официальная система e-İkamet требует указывать паспорт или другой документ, который использовался при въезде в Турцию. В электронной форме отдельно указывается номер паспорта, с которым был осуществлён въезд.
При этом официальные правила e-İkamet прямо предусматривают ситуацию, когда паспорт был заменён: при необходимости в рамках заявления могут потребоваться страницы предыдущего паспорта.
Поэтому нельзя универсально утверждать, что «новый паспорт обязательно должен сначала использоваться для въезда в Турцию».
Если новый паспорт был получен во время нахождения в Турции и по нему ещё не было въезда, лучше сначала уточнить порядок внесения данных в своём İl Göç İdaresi или через YİMER 157.
Продление ВНЖ с новым паспортом
Наиболее часто вопрос о новом паспорте возникает перед продлением ВНЖ (ikamet izni uzatma başvurusu).
Здесь важно учитывать, какой паспорт использовался для последнего въезда и какие паспортные данные сейчас отражаются в миграционной системе.
Официальная система e-İkamet подчёркивает, что при подаче заявления необходимо правильно и полностью указывать номер паспорта, с которым был осуществлён въезд в Турцию.
Кроме того, при замене паспорта во время действия ВНЖ e-İkamet предусматривает возможность предъявления предыдущих паспортов, если это необходимо.
Если новый паспорт уже внесён в систему
При заполнении нового заявления используются актуальные данные, которые соответствуют сведениям миграционной системы.
На подачу документов рекомендуется взять:
- новый паспорт;
- старый паспорт;
- копии необходимых страниц обоих паспортов;
- карту действующего ВНЖ;
- документы, предусмотренные для продления конкретного типа ВНЖ.
Если новый паспорт ещё не внесён в систему
Не стоит самостоятельно создавать несколько заявлений с разными паспортными данными.
Сначала необходимо выяснить, какие сведения находятся в миграционной системе и каким способом их необходимо обновить.
Если система e-İkamet не принимает заявление или не позволяет перейти к следующему этапу, следует обратиться в İl Göç İdaresi или получить разъяснение через YİMER 157.
Почему важно сохранить старый паспорт
После получения нового загранпаспорта старый документ лучше не выбрасывать.
Он может понадобиться для подтверждения:
- предыдущих въездов и выездов из Турции;
- виз;
- предыдущих миграционных процедур;
- старых паспортных данных;
- связи между старым и новым документом.
Официальная система e-İkamet прямо указывает, что при замене паспорта в необходимых случаях могут потребоваться страницы предыдущего паспорта.
Поэтому практическое правило простое:
новый паспорт — основной документ, старый паспорт — сохраняем до тех пор, пока он может иметь значение для подтверждения миграционной истории.
Что делать, если новый паспорт не отображается в системе
Иногда после замены паспорта возникает техническая проблема: новый документ уже получен, но при заполнении заявления система продолжает использовать старые сведения или не принимает новый номер.
В такой ситуации не следует самостоятельно создавать повторные заявления, менять тип обращения или указывать случайные паспортные данные.
Лучше действовать последовательно:
1. Проверить, какой паспорт указан в системе.
2. Подготовить новый и старый паспорта.
3. Обратиться в İl Göç İdaresi для проверки данных.
4. При необходимости обратиться в YİMER 157.
Если вы въехали в Турцию по новому паспорту, но система его не видит
Отдельная ситуация возникает после пересечения границы.
Например:
вы получили новый паспорт → выехали из Турции → вернулись уже по новому паспорту → при оформлении документов обнаружили, что система не показывает ожидаемые сведения.
В таком случае необходимо проверить данные о въезде.
Для обращения желательно иметь:
- новый паспорт;
- страницу с отметкой о въезде, если она имеется;
- старый паспорт;
- карту ВНЖ;
- копии соответствующих страниц.
Если есть подозрение на ошибку при регистрации въезда, не стоит пытаться самостоятельно «обходить» проблему через новую заявку.
Сначала нужно установить, какие данные имеются в системе и что именно необходимо исправить.
Нужно ли менять карту ВНЖ после получения нового паспорта?
Сам факт получения нового паспорта не означает, что необходимо заново оформлять ВНЖ на весь срок.
Однако паспортные сведения должны быть актуальными в миграционной системе.
Если в результате изменения данных требуется переоформление самого документа ВНЖ, порядок дальнейших действий определяется миграционным управлением.
Поэтому после уведомления о новом паспорте стоит уточнить, какие изменения были внесены в ваше дело и требуется ли оформление нового документа.
Нужно ли менять договор аренды после замены паспорта?
Если изменился только паспорт, а:
- адрес проживания остался прежним;
- арендатор тот же;
- условия договора не изменились,
сама по себе замена паспорта не означает, что договор аренды необходимо заключать заново.
Однако старый паспорт желательно сохранить вместе с договором.
При последующих миграционных процедурах документы, подтверждающие адрес проживания, могут потребоваться в зависимости от типа ВНЖ.
В официальных перечнях документов Göç İdaresi используются, в частности, документ о месте проживания (Yerleşim Yeri Belgesi) и в соответствующих случаях нотариально заверенный договор аренды.
Нужно ли уведомлять банк о новом паспорте?
Банк — отдельная организация, поэтому обновление информации в Göç İdaresi не означает автоматического обновления клиентских данных в банке.
После получения нового паспорта желательно уточнить в своём банке необходимость обновления паспортных данных.
Обычно для этого достаточно обратиться в отделение с:
- новым паспортом;
- картой ВНЖ;
- при необходимости — старым паспортом.
Конкретный порядок зависит от политики банка.
Нужно ли менять данные в коммунальных службах?
Если коммунальная услуга связана с вашим иностранным идентификационным номером (Yabancı Kimlik Numarası, YKN), который при замене паспорта не меняется, сама по себе замена паспорта не означает автоматической необходимости переоформлять договор.
Но если конкретный поставщик услуги использует паспортные данные как часть клиентской информации, порядок обновления лучше уточнить непосредственно у него.
Что важно сделать после получения нового паспорта
Если у вас действует ВНЖ в Турции и вы получили новый загранпаспорт, не откладывайте обновление информации.
Практический порядок:
1. Получите новый паспорт.
2. Сохраните старый паспорт.
3. В течение 20 рабочих дней сообщите о замене паспорта в İl Göç İdaresi.
4. Если изменилась фамилия или другие персональные данные, подготовьте документы, подтверждающие изменение.
5. Перед следующим обращением в e-İkamet проверьте, какие паспортные данные используются системой.
6. При продлении ВНЖ возьмите новый и старый паспорта.
7. Если электронная система не принимает данные нового паспорта, не создавайте несколько заявлений наугад — сначала выясните причину.
8. При необходимости обратитесь в YİMER 157 или непосредственно в İl Göç İdaresi.
Важно
Информация в интернете о замене паспорта при действующем ВНЖ часто основана на личном опыте иностранцев. Однако практика конкретного отделения не заменяет официальные требования.
Если ситуация нестандартная — например, одновременно изменились фамилия и паспорт, новый паспорт получен за пределами Турции, данные о въезде отсутствуют в системе или e-İkamet не принимает заявление, — лучше получить разъяснение непосредственно у Göç İdaresi Başkanlığı или через YİMER 157.
Официальная система e-İkamet также предупреждает заявителей о необходимости вводить сведения правильно и полностью.