Украинцам, которые оформляют или обменивают документы за границей, не всегда необходимо обращаться в консульство для получения информации о готовности паспорта. Часть данных можно проверить самостоятельно через официальные государственные онлайн-сервисы Украины.
Наиболее полезны два сервиса:
- проверка состояния оформления украинского загранпаспорта на портале Министерства иностранных дел Украины;
- проверка транслитерации имени и фамилии латиницей на сайте Государственной миграционной службы Украины.
Эти сервисы могут пригодиться как гражданам Украины, находящимся в Турции, так и украинцам, проживающим в других странах.
Как проверить статус украинского загранпаспорта
Если вы подали документы на оформление загранпаспорта в украинском дипломатическом учреждении за границей, после завершения подачи документов заявителю выдают справку с индивидуальным номером — идентификатором сессии.
Этот номер используется для проверки состояния оформления паспорта через официальный вебпортал МИД Украины.
Где проверить готовность паспорта
Для проверки необходимо воспользоваться официальным сервисом:
Проверка состояния оформления паспорта:
passport.mfa.gov.ua — официальный сервис МИД Украины
На странице проверки необходимо указать данные, которые требуются сервисом, в том числе индивидуальный идентификатор, полученный при подаче документов.
Что означает статус «Документ виготовлено»
Здесь важно обратить внимание на формулировку статуса.
Если система показывает:
«Документ виготовлено»
это ещё не означает, что паспорт уже находится в консульстве и его можно получить.
МИД Украины отдельно указывает, что статус «Документ виготовлено» не является подтверждением готовности паспорта к выдаче. Для получения документа в загранучреждении необходимо дождаться статуса:
«Документ прибув до ЗДУ».
ЗДУ — это закордонна дипломатична установа, то есть соответствующее дипломатическое учреждение Украины за границей.
Поэтому, если паспорт уже изготовлен, но в системе пока указано, что он ещё не прибыл в ЗДУ, обращаться за его получением преждевременно.
Что делать после появления статуса «Документ прибув до ЗДУ»
После доставки паспорта в дипломатическое учреждение порядок его получения зависит от конкретного посольства или консульства Украины.
МИД рекомендует ознакомиться с информацией именно на сайте дипломатического учреждения, в котором вы планируете получить паспорт. В зависимости от конкретной процедуры может потребоваться предварительная регистрация или запись.
Поэтому одного статуса в системе недостаточно: перед поездкой в консульство стоит проверить актуальные правила выдачи документов.
Как проверить транслитерацию имени и фамилии
Ещё один полезный официальный сервис предназначен для проверки того, как украинские имя и фамилия будут написаны латинскими буквами в биометрических документах.
Это особенно актуально перед оформлением нового паспорта, если вы хотите заранее проверить написание своих персональных данных.
Государственная миграционная служба Украины предоставляет отдельный онлайн-сервис:
Проверка транслитерации — официальный сервис ДМС Украины
На странице необходимо ввести:
- фамилию украинскими буквами;
- имя украинскими буквами.
После этого сервис показывает вариант написания латиницей для украинских биометрических документов. (Державна міграційна служба України)
По каким правилам выполняется транслитерация
Транслитерация имени и фамилии в украинских биометрических документах осуществляется по установленным правилам.
ДМС Украины указывает, что правила транслитерации регулируются постановлением Кабинета Министров Украины от 27 января 2010 года № 55 с последующими изменениями. (Державна міграційна служба України)
Поэтому написание имени латиницей не является произвольным переводом или выбором сотрудника консульства. По умолчанию используется установленная государством система транслитерации.
Можно ли изменить написание имени или фамилии латиницей
В отдельных предусмотренных законодательством случаях транслитерация может быть изменена.
ДМС Украины разъясняет, что по письменной просьбе заявителя написание имени и фамилии латиницей может соответствовать, например, написанию в ранее выданных документах, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины, либо определённым документам о рождении или изменении имени, выданным компетентными органами иностранного государства и легализованным в установленном порядке. (Державна міграційна служба України)
Поэтому, если в предыдущем украинском документе уже использовалось определённое написание имени или фамилии латиницей, а новый вариант отличается, вопрос лучше уточнить до завершения оформления нового документа.
Зачем заранее проверять транслитерацию
Одинаковое написание имени и фамилии в документах может иметь практическое значение при использовании документов за границей.
Например, персональные данные латиницей могут использоваться при:
- оформлении авиабилетов;
- банковских операциях;
- заключении договоров;
- оформлении документов на проживание;
- взаимодействии с иностранными государственными органами;
- подтверждении личности;
- оформлении других документов, связанных с паспортом.
При этом конкретные требования к написанию имени в документах разных государств и организаций могут отличаться. Поэтому официальный украинский вариант транслитерации следует проверять отдельно от требований конкретного иностранного учреждения.
Проверка паспорта и транслитерации: две полезные ссылки
Чтобы не искать нужные страницы через сторонние сайты, можно сразу сохранить официальные государственные сервисы.
1. Проверка состояния оформления украинского загранпаспорта
Официальный сервис МИД Украины — проверка паспорта
Используется для проверки состояния оформления документа, поданного через соответствующее заграничное дипломатическое учреждение.
2. Проверка транслитерации имени и фамилии
Официальный сервис ДМС Украины — проверка транслитерации
Используется для проверки написания имени и фамилии латинскими буквами. (Державна міграційна служба України)
Важно для украинцев в Турции
Если документы подавались через Генеральное консульство Украины в Анталье, Посольство Украины в Турции или другое дипломатическое учреждение Украины, проверять статус паспорта следует через официальный сервис МИД, а порядок получения уже доставленного документа — по актуальной информации соответствующего учреждения.
Не стоит ориентироваться только на сообщения в социальных сетях или информацию посредников: порядок выдачи документов может меняться, поэтому при возникновении вопросов лучше обращаться к официальным источникам.
Кроме того, МИД Украины отдельно публикует информацию об оформлении загранпаспортов за границей и порядке их получения. (МЗС України)
Часто задаваемые вопросы
Где проверить готовность украинского загранпаспорта за границей?
Проверить состояние оформления можно через официальный сервис МИД Украины passport.mfa.gov.ua. Для проверки используется индивидуальный идентификатор, который заявитель получает после подачи документов в дипломатическом учреждении.
Что означает «Документ виготовлено»?
Этот статус означает, что паспорт изготовлен, но ещё не подтверждает его готовность к выдаче в конкретном загранучреждении. МИД Украины указывает, что для получения необходимо дождаться статуса «Документ прибув до ЗДУ».
Где проверить транслитерацию украинского имени?
На официальном сайте Государственной миграционной службы Украины есть сервис «Перевірка транслітерації». В него вводятся имя и фамилия на украинском языке, после чего отображается написание латиницей.
По какому документу устанавливается транслитерация?
Основные правила транслитерации регулируются постановлением Кабинета Министров Украины №55 от 27 января 2010 года с изменениями.
Можно ли сохранить прежнее написание имени латиницей?
В предусмотренных законодательством случаях заявитель может обратиться с письменной просьбой об изменении транслитерации, в том числе с учётом написания в ранее выданных документах или других предусмотренных документах. Возможность и основания изменения необходимо подтверждать соответствующими документами.
Итог
Перед поездкой в украинское консульство за готовым паспортом полезно самостоятельно проверить его статус. Если система показывает «Документ виготовлено», следует дождаться информации о прибытии документа в загранучреждение.
А перед оформлением нового украинского биометрического документа можно заранее проверить транслитерацию имени и фамилии, чтобы понимать, какое написание латиницей будет использоваться.
Оба сервиса являются официальными и предоставляются государственными органами Украины — Министерством иностранных дел Украины и Государственной миграционной службой Украины.
Информация актуальна на момент подготовки материала; перед обращением в дипломатическое учреждение рекомендуется дополнительно проверить его текущие правила выдачи документов.
Официальные источники
Министерство иностранных дел Украины — проверка состояния оформления паспорта
Державна міграційна служба України — перевірка транслітерації
